Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 nur als moderne Office-Variante – und verschenken damit enormes Potenzial. Doch Microsoft 365 ist weit mehr als ein Software-Upgrade: Es verändert fundamental, wie Menschen zusammenarbeiten, Wissen teilen und Prozesse automatisieren. In dieser Keynote erfahren Sie, warum Microsoft 365 eine echte Business-Transformation erfordert. Ein inspirierender Blick auf die Zukunft der Arbeit – praxisnah, provokant und mit klaren Impulsen für die Umsetzung.
Antje Vogt
Elmar Schöttner
Kurzfassung
Der Vortrag beleuchtet die Herausforderungen und Potenziale von Microsoft 365 in der modernen Arbeitswelt. Antje Vogt und Elmar Schöttner diskutieren, wie Unternehmen die Plattform nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch optimal nutzen können. Sie betonen die Bedeutung einer klaren Kollaborationsarchitektur und die Notwendigkeit, Arbeitsweisen aktiv zu transformieren, um die Synergien von Microsoft 365 voll auszuschöpfen.
Langfassung
Der Vortrag „Microsoft 365 – Die unterschätzte Revolution in der modernen Arbeitswelt“ von Antje Vogt und Elmar Schöttner thematisiert die Herausforderungen und Chancen, die mit der Einführung und Nutzung von Microsoft 365 einhergehen. Beide Referenten bringen unterschiedliche Perspektiven ein: Antje Vogt als Organisationsentwicklerin, die sich auf Transformationsprozesse konzentriert, und Elmar Schöttner als IT-Experte, der die technische Umsetzung und Optimierung von Microsoft 365 verantwortet.
Die zentrale These des Vortrags ist, dass viele Unternehmen das volle Potenzial von Microsoft 365 nicht ausschöpfen. Häufig wird die Plattform lediglich als Ersatz für bestehende Tools genutzt, ohne die zugrunde liegenden Arbeitsweisen zu hinterfragen oder zu modernisieren. Dies führt zu einer „Illusion der Nutzung“, bei der zwar neue Technologien eingeführt werden, die Arbeitskultur und Prozesse jedoch unverändert bleiben. Ein Beispiel hierfür ist die Einführung von Teams während der Corona-Pandemie, die zwar die Kommunikation ermöglichte, aber keine grundlegende Veränderung der Arbeitsweise bewirkte.
Ein wesentlicher Punkt des Vortrags ist die Bedeutung einer klaren Kollaborationsarchitektur. Diese umfasst sowohl technische als auch organisatorische Aspekte und soll sicherstellen, dass die Plattform effizient und sicher genutzt wird. Themen wie Namenskonventionen, Rollen- und Rechtevergabe, Datenschutz und die Integration von Abteilungen und externen Partnern wurden ausführlich diskutiert. Die Referenten betonten, dass eine unstrukturierte Einführung von Microsoft 365 zu Wildwuchs und ineffizienter Nutzung führen kann.
Ein weiteres zentrales Thema war die Notwendigkeit, die Unternehmenskultur aktiv zu gestalten, um die Transformation der Arbeitsweise zu ermöglichen. Die Technologie allein kann keine Veränderung bewirken; es bedarf einer bewussten Anpassung der Prozesse und Denkweisen. Die Referenten schlugen vor, Microsoft Ideation Workshops durchzuführen, um die spezifischen Herausforderungen und Ziele eines Unternehmens zu identifizieren und eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln.
Abschließend betonten Vogt und Schöttner, dass Microsoft 365 eine enorme Chance für Unternehmen darstellt, die Zusammenarbeit und Effizienz zu verbessern. Allerdings erfordert dies eine ganzheitliche Herangehensweise, die sowohl technische als auch kulturelle Aspekte berücksichtigt. Sie riefen die Teilnehmer dazu auf, die Plattform nicht nur als technisches Tool, sondern als Katalysator für nachhaltige Veränderungen zu sehen.
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