In diesem Speaker-Slot erklärt Ragnar Heil, wie Sie eine effektive Governance-Struktur für Microsoft 365 und Copilot aufbauen, um Sicherheit und KI-Produktivität zu steigern. Er zeigt, wie Sie Sicherheitsrichtlinien optimieren, Wildwuchs bei KI-Agenten vermeiden und die Datenqualität verbessern können. Erfahren Sie, wie strukturierte Governance KI-Halluzinationen reduziert und welche Tools helfen, Ihre Umgebung kontinuierlich zu überwachen und zu verbessern.
Ragnar Heil
Kurzfassung
Ragnar Heil präsentierte in Offenburg einen Vortrag über die Bedeutung von Governance für Microsoft 365 und Copilot. Er betonte die Herausforderungen durch KI, gesetzliche Anforderungen wie den EU AI Act und die Notwendigkeit von Change Management. Tools wie PureView und Drittanbieter-Lösungen wie Rancor wurden als Schlüssel zur erfolgreichen Implementierung hervorgehoben.
Langfassung
Ragnar Heil, Business Development Manager bei Hanse Vision und Microsoft MVP, hielt in Offenburg einen Vortrag über die Bedeutung von Governance für Microsoft 365 und Copilot. Er begann mit einer Einführung in die Herausforderungen, die durch die zunehmende Nutzung von KI und Copilot-Agenten entstehen, darunter Sicherheitsrisiken, gesetzliche Anforderungen und die Gefahr von Datenmüll. Heil betonte, dass Governance ein strategisches Thema sein muss, das nicht nur reaktiv, sondern ganzheitlich angegangen werden sollte.
Ein zentraler Punkt des Vortrags war der EU AI Act, der ab August 2024 neue Anforderungen an die Nutzung von KI-Systemen stellt, darunter Transparenzpflichten, Risikokategorisierungen und Schulungen für Mitarbeiter. Heil lobte die Regulierung der Europäischen Union als notwendig, um die Risiken der KI zu minimieren und gleichzeitig deren Potenzial zu nutzen.
Er stellte verschiedene Tools und Ansätze vor, um Governance effektiv umzusetzen. Microsofts PureView wurde als ein leistungsstarkes Tool hervorgehoben, das Funktionen wie Datenklassifizierung, Compliance-Score-Überwachung und automatisierte Löschprozesse bietet. Heil betonte jedoch, dass Drittanbieter-Tools wie die von Rancor oft eine breitere Unterstützung für verschiedene Workloads und eine bessere Benutzerfreundlichkeit bieten. Rancor wurde als einziger Anbieter genannt, der eine umfassende Unterstützung für Workloads wie Azure AI Foundry, Power BI und Power Automate bietet.
Ein weiterer Schwerpunkt lag auf Change Management und der Notwendigkeit, Mitarbeiter in den Prozess einzubinden. Heil warnte vor der Gefahr, dass die Einführung neuer Technologien wie Copilot und KI-Agenten zu Überforderung und Mikrostress führen kann, wenn sie nicht strategisch begleitet wird. Er plädierte für eine Kombination aus technischen Lösungen und Schulungen, um eine nachhaltige Akzeptanz und Nutzung sicherzustellen.
Abschließend betonte Heil die Bedeutung von Lebenszyklus-Management und Access Reviews, um sicherzustellen, dass Rechte und Zugriffe regelmäßig überprüft und angepasst werden. Er stellte auch die Herausforderungen bei der Kostenkontrolle von Copilot-Agenten heraus und zeigte, wie Tools wie Rancor helfen können, diese transparent zu machen und zu managen.
Der Vortrag endete mit einer Einladung zur weiteren Diskussion und der Möglichkeit, sich für Beratungsgespräche zu registrieren.
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