Besuchermanagement in 20 Minuten - Geht das wirklich mit Power Apps und Power Automate? Live-Demo mit Power Platform

In einer Live-Demo präsentieren Sophie Pirajean und Rebecca Strachan, wie eine Besuchermanagement-Lösung in nur 20 Minuten mit der Microsoft Power Plattform umgesetzt werden kann. Die Challenge zielt darauf ab, die Leistungsfähigkeit von Low-Code/No-Code-Tools wie Power Apps und Power Automate zu demonstrieren. Der Prozess beginnt mit der Erstellung einer SharePoint-Liste, die als Datenquelle für die Anwendung dient. Die Liste enthält Felder wie Vorname, Nachname, Firmenname, Ansprechpartner, Besuchsgrund, Datum und Besuchsstatus. Anschließend wird eine Power App entwickelt, die es ermöglicht, Besucherdaten über ein benutzerfreundliches Interface zu erfassen und direkt in die SharePoint-Liste zu speichern. Die App wird mit modernen Design-Elementen ausgestattet, um eine ansprechende Benutzererfahrung zu gewährleisten.

Im zweiten Teil der Demo wird ein Workflow mit Power Automate erstellt, der automatisch eine Gästekarte generiert, sobald ein neuer Eintrag in der SharePoint-Liste erstellt wird. Der Workflow umfasst mehrere Schritte, darunter das Abrufen von Daten aus der SharePoint-Liste, die Erstellung eines Barcodes über eine API und die Gestaltung der Gästekarte mit HTML. Die Gästekarte wird schließlich in ein PDF-Dokument umgewandelt und auf SharePoint gespeichert. Die gesamte Lösung wird live getestet, um zu überprüfen, ob sie innerhalb des gesetzten Zeitrahmens von 20 Minuten funktioniert. Die Demo zeigt eindrucksvoll, wie Unternehmen mit der Power Plattform manuelle Prozesse automatisieren und effizienter gestalten können.